DVF - DV-Freistempelung

DVF DV-Freistempelung erledigt die Freistempelung von Brief- und Frachtsendungen mit der Deutschen Post AG an Empfänger im In- und Ausland per EDV.

Anforderung

Freistempelung von Post-Sendungen direkt bei der Herstellung durch EDV-Anlagen. Also ohne zusätzlichen Arbeitsgang.

Nachträgliche Abrechnung mit der Post. Also ohne Vorkasse.

Lösung

DVF frankiert alle Arten von Sendungen der Deutschen Post AG. Dies geschieht automatisch durch die EDV beim Drucken des jeweiligen Dokumentes ohne zusätzlichen Arbeitsgang. Die Abrechnung mit der Post erfolgt nachträglich über Listen. DVF spart Versandkosten, den separaten Arbeitsgang Freistempeln, erhöht die Qualität und verbessert den Ablauf und die Organisation.

Dieses Verfahren kann zusätzlich zu dem üblichen Freistempler eingesetzt werden, oder diesen ersetzen.

Für freigestempelte Sendungen gewährt die Deutsche Post AG einen Nachlaß in Höhe von 1 Prozent des Entgeltes.

DVF - DV-Freistempelung beinhaltet folgende Funktionen:

Postgebührenverwaltung
Postgebührenermittlung
DV-Freistempelung
Postgebührenabrechnung
Protokoll zur Vollständigkeitskontrolle der
Postgebührenabrechnung sowie folgende wesentliche Dateien:
DVF-Entgelte
DVF-Einzeldaten (Archiv)
DVF-Summendaten (Archiv)

Der Leistungsumfang beinhaltet folgende Varianten:

Briefdienst Inland/Ausland:

Briefe
Infopost
Warensendungen
Büchersendungen
Premium
Postwurfsendungen
u.s.w.

Frachtdienst Inland/Ausland:

Pakete
InfoPost-Schwer
u.s.w.

Zusätzliche Leistungen

Einschreiben
Eilzustellung
Nachnahme
Rückschein
Wertbrief

Dieser Leistungsumfang kann bei Bedarf nach den jeweiligen Bedürfnissen erweitert oder verringert werden.

Das DV-Freistempelungsverfahren muß von der Deutschen Post AG genehmigt werden. Diese Genehmigung ist abhängig von dem tatsächlich benötigten Leistungsumfang jedes einzelnen Antragstellers.

Vorgehensweise

Per Call-Aufruf wird die Gebühr für eine definierte Sendung direkt durch das betroffene Programm in DVF ermittelt. Gleichzeitig wird diese Sendung mit der Abrechnungsnummer und anderen relevanten Daten in den Archiv-Dateien von DVF eingespeichert. Das aufrufende Programm druckt die Kenndaten auf dem Dokument (im Fenster) mit an. Auf dem Umschlag ist ein Vermerk über die Freimachung per EDV mit Hinweis auf die Kenndaten vorgedruckt.

Alle Funktionen für Verwaltung und Abrechnung werden per Menü nach Bedarf aufgerufen.

Für weitere Fragen zum Produkt steht Ihnen das Team der Rhenania Computer GmbH jederzeit unter Tel.-Nr.: 02224/96000-0 zur Verfügung oder kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.

Aktuelle Produktinformationen DVF DV-Freistempelung

Release 2.4

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